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今天，我们来制作一个智能更新排班表，如动图所示，使用表单控件切换年和月，表格自动更新日期对应星期，周末自动添加颜色，自动去除最后边几列非本月的数据，下拉菜单选择上班情况。这么好用的表格，我们来一步一步的拆解制作过程。
1、 窗体控件-数值调节钮
如果没有开发工具的，在功能区鼠标右键【自定义功能区】，将【开发工具】勾上就有了。
OK，开发工具有了，【开发工具】-【插入】-【数值调节纽】，画一个，然后再复制一个，按住ALT键来移动，这样子可以对齐网格线，这个在之前其他文章操作也有提过（一个极好用的小技巧），右键选择年对应的那个按钮，【设置控件格式】，在设置窗口，当前值不管，【最小值】填个2020（这个看实际情况，都2021年了，也没必要把最小值推那么前），【最大值】我们填个2099好了，【步长】不变为1，【单元格链接】鼠标点选B1单元格；同理设置月份的按钮链接到B2单元格，【最小值】1，【最大值】12（一年只有12个月嘛~~）。
2、 date函数
接下来，我们在D3单元格，使用date函数来设置每月第一个日期（也就是1号啦），在D3单元格输入公式=DATE(B1,B2,1)，这里B1就是指定的年份，B2就是指定的月份，然后1，就是日了，通过该函数，就可以返回我们指定的日期了，之后Ctrl+1快捷键调出【设置单元格格式】窗口，设置【自定义】为d，显示的效果就是只显示日了。不明白的伙伴，可以看回前几天发的有关Text函数的推文哦，类似原理。
设置好1号之后，D3单元输入公式=C3+1，鼠标拖动复制公式到AG列，同理设置其【自定义】为d。
3、 显示星期几
C4单元格输入公式=C3，复制公式，选择相应内容，Ctrl+1，设置其【自定义】为aaa，这样子，就会显示为星期几了。
4、 条件格式
这里就是条件格式出场了，我们选择C3:AG10区域，【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式=month(C$3)=$B$2，按F4快捷键可以切换引用方式，注意是C$3这样子，才会对符合条件的整列进行设置，设置边框为蓝色。
之后我们再选择AE3:AG10区域（这里是29-31号的区域，不一定存在的日期就是这三个了）同样条件格式，输入公式=month(AE$3)<>$B$2，字体设置为白色，边框线设置为无，填充也设置为白色（这样子当月份不同时，则因为这个白色的设置，从视觉上就隐藏起来了）。
最后，我们来设置周末填充颜色，再次选择C3:AG10区域，新建规则为=weekday(C$3,2)>5，填充为深一点的蓝色。之后，还有很重要的一点，条件格式的优先级别，排在越前边就越优先，如动图所示，现在5月1号出现了，这样子就不对了，我们将刚才的第二个规则上移，weekday的排中间，确定，这样子才对。
5、下拉菜单
选择C5:AD9区域，-【数据验证】-【序列】，选择已经设置好的内容，这样子，就可以直接做下拉菜单了。
6、 countblank函数
通过countblank函数，计算每一天对应单元格中的的空单元格数目，这样子，就可以计算出有多少人上班了。在C10单元格输入公式=COUNTBLANK(C5:C9)并拖动复制公式，搞定。
好了，基本上就先这样子，回顾下，这里主要使用到了
开发工具，Date函数，条件格式（在条件格式中，又使用到了month函数，weekday函数），之后还有数据验证功能，计数函数中的countblank函数。主要也就这些知识点了，也都是在之前的各篇文章有分享过的，你学会（废）了吗？ |
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发表于 2021-5-31 07:56:00
